Bookingwidgets som fungerer på din nettside
Bilberry gir deg bookingwidgets du kan plassere direkte på nettsiden din. Kundene ser tilgjengelige datoer, velger antall gjester, legger til tillegg og betaler — uten å forlate siden din. Widgetene tilpasser seg merkevaren din og fungerer på mobil, nettbrett og desktop. Du slipper tredjeparts bookingsider som sender kundene dine bort fra opplevelsen du har bygget.
Distribusjon gjennom flere salgskanaler
Med Bilberry kan du selge opplevelsene dine på din egen nettside, gjennom partnere og agenter, og på globale OTA-plattformer som GetYourGuide og Viator — alt fra ett og samme system. Prisene, tilgjengeligheten og kapasiteten synkroniseres automatisk på tvers av alle kanaler. Det betyr at du når flere kunder uten å miste kontrollen.
Aldri overbook igjen
Overbooking er noe de fleste aktivitetsbedrifter har opplevd — og det er kostbart. Bilberry oppdaterer tilgjengeligheten i sanntid på tvers av alle kanaler. Når en plass fylles opp på GetYourGuide, lukkes den automatisk på nettsiden din og hos partnerne dine. Systemet tar hensyn til reelle kapasitetsbegrensninger: antall båter, seter, guider og utstyr. Ikke bare et tall i et regneark.
En smidig bookingopplevelse for kundene
Bookingopplevelsen er ofte det første møtet kunden har med bedriften din. Bilberry gir deg et bookingflyt som er raskt, tydelig og profesjonelt. Kunden velger dato og tidspunkt, ser hva som er tilgjengelig, legger til eventuelle tillegg og bekrefter bookingen med betaling. Automatiske bekreftelser og påminnelser sendes på e-post, slik at kunden føler seg ivaretatt fra første sekund.
Betalinger og tillegg i bookingflyten
Bilberry støtter flere betalingsmetoder direkte i bookingflyten, inkludert kort, Vipps og faktura. Kundene kan betale hele beløpet ved booking, eller du kan kreve et depositum og fakturere resten senere. Du bestemmer reglene per produkt eller per kanal. Tillegg som lunsj, fotografering, tørrdrakt eller transport kan legges til som valgfrie eller obligatoriske tillegg i bookingwidgeten. En kajakk-operatør i Helgeland kan for eksempel tilby våtdrakt som valgfritt tillegg og kreve depositum på 50 % ved booking, mens resten faktureres 14 dager før avreise. Alt konfigureres i Bilberry uten teknisk hjelp.
Automatiske bekreftelser, påminnelser og oppfølging
Når en kunde booker, sender Bilberry automatisk en bekreftelse på e-post med alle relevante detaljer: dato, tidspunkt, oppmøtested, hva de skal ha med seg og eventuelle spesielle instruksjoner. Før turen sendes det en påminnelse som reduserer no-shows og gir kunden trygghet. Tenk deg en RIB-safari-operatør i Tromsø som kjører to daglige avganger i høysesongen. Uten automatiserte påminnelser ville manuell oppfølging av 30-40 gjester per dag tatt timer. Med Bilberry skjer dette automatisk, og guiden kan fokusere på å levere en god opplevelse i stedet for å sitte med telefonen.
Kobling til ressursstyring og OTA-kanaler
Ressursstyring i Bilberry er tett integrert med bookingsystemet. Når en booking bekreftes, trekkes kapasitet automatisk fra tilgjengelige båter, kjøretøy, guider og utstyr. Har du tre RIB-er med ti seter hver, og to er fulle, viser widgeten kun de gjenværende plassene. Denne kapasitetslogikken gjelder også når bookinger kommer inn fra OTA-plattformer som GetYourGuide og Viator. En fjordcruise-operatør i Geiranger som selger på fire kanaler samtidig — egen nettside, resepsjon, GetYourGuide og en lokal agent — trenger aldri å bekymre seg for overbooking fordi Bilberry holder alt synkronisert.
Mottar du ofte henvendelser fra grupper? Med gruppebookinger og skreddersydde tilbud i Bilberry kan du opprette tilpassede tilbud direkte fra bookingmodulen, med egne priser og betingelser, og sende dem som en profesjonell lenke kunden kan bekrefte og betale.
Hvem passer det for?
Online booking med Bilberry passer for alle typer aktivitetsbedrifter: RIB-safari, kajakkpadling, fjellvandring, dykkesenter, fisketurer, hundekjøring og mer. Om du er en liten operatør med én aktivitet eller har et bredt tilbud med sesongvariasjoner — systemet skalerer med deg. Du trenger ikke teknisk kompetanse for å komme i gang. Bilberry brukes i dag av over 400 aktivitetsbedrifter i Norge og Nord-Europa, fra små enkeltoperatører til større flåteoperatører med daglige avganger gjennom hele sesongen.
Klar til å ta imot bookinger?
Book en demo med teamet vårt, så viser vi deg hvordan Bilberry kan gjøre bookingprosessen enklere for deg og kundene dine. Vi kjenner bransjen, og vi hjelper deg i gang.