Endelig kommer oppgraderingen som mange har ventet på. Bilberry er glad for å kunngjøre at vi nå kan tilby POS (Point of sale) betalingsløsning. POS vil være tilgjengelig for alle Bilberry kunder som bruker Nets.
Med POS betalingsløsning vil du kunne administrere hele betalingsprosessen fra din Bilberry. POS gjør det enkelt å ta betalt og holde kontroll på salget og du slipper manuell håndtering av betaling mot salg.
I tillegg til å ta imot betaling og lage kvittering, vil du med POS kunne:
Holde oversikt over varer og priser.
Holde oversikt over alle bookinger i sanntid.
Produsere rapporter og analyser av omsetning, ordrer, tidspunkt for salg, osv.
Slik aktiverer du POS
Kontakt supportteamet på support@bilberry.no for å få POS aktivert. Når det er gjort, finner du POS i menyen på din Bilberry:
Integrert i Bilberry
Her får du en oversikt over alle betalingsalternativene vi tilbyr:
Aktiviteter: Velg blant dine produkters tilgjengelighet.
Inngangsbilletter: Se alle avganger og ledig kapasitet på timeslotprodukter.
Utleie: Velg blant ledige enheter.
Overnatting: Velg overnattingsalternativ og dato.
Pakker: Selg sammensatte opplevelser.
Rom: Selg overnatting i rom med antall gjester.
Fysiske varer: Her kan du velge blant fysiske varer til salgs.
Gavekort: Selg gavekort med valgfritt beløp.
Ankomst: Oversikt over dagens forventede bestillinger.
Innsjekk: Enkel innsjekk av gjester med QR-kode eller referanse.
Ordrer: Se og administrer ordrer.
Bare velg ønsket produkt og spesifikasjoner og send det til betaling på POS. Så enkelt!
Hvorfor integrert POS er viktig for aktivitetsbedrifter
De fleste aktivitetsbedrifter har i dag separate systemer for online booking og fysisk betaling i resepsjonen. Det betyr dobbelt bokføring, manuell avstemming og en risiko for at salgstallene ikke stemmer overens. Med en integrert POS-løsning forsvinner dette problemet, fordi alle transaksjoner havner i samme system uavhengig av om gjesten betaler online eller ved oppmøte.
For en typisk operatør med resepsjon betyr dette at walk-in-gjester som dukker opp på formiddagen kan kjøpe en ledig plass på ettermiddagsturen direkte i POS. Salget registreres umiddelbart i bookingsystemet, kapasiteten oppdateres på alle kanaler, og resepsjonisten trenger ikke logge inn i et separat system for å sjekke tilgjengelighet. Alt skjer i ett grensesnitt.
Denne integrasjonen er spesielt verdifull for bedrifter som selger både aktiviteter og fysiske produkter. Mange aktivitetsbedrifter har en liten butikk ved siden av resepsjonen der de selger suvenirer, klær eller snacks. Med POS i Bilberry kan du håndtere alt dette i samme system og få samlet rapportering over all omsetning, enten det er en RIB-safari eller et par hansker.
Samlet økonomisk oversikt og MVA-håndtering
En av de største fordelene med en integrert POS-løsning er at du får komplett økonomisk oversikt på ett sted. I stedet for å hente salgstall fra terminalen, bookingrapporter fra bookingsystemet og manuelt avstemme mot bankkontoen, samler POS alt i Bilberry.
Du kan enkelt se omsetning per produkttype, per betalingsmetode og per tidsperiode. Dette gjør det betydelig enklere å følge opp MVA-rapportering, spesielt for operatører som selger produkter med ulike MVA-satser. Aktiviteter, utleie og fysiske varer kan ha forskjellige avgifter, og med en integrert løsning slipper du å beregne dette manuelt.
Rapporteringen gir deg også innsikt i når på dagen salget er størst, hvilke dager som har høyest omsetning og hvordan fordelingen mellom online og fysisk salg utvikler seg over tid. Denne dataen kan brukes til å planlegge bemanning i resepsjonen, justere åpningstider og optimalisere produktmiksen.
Praktisk bruk i en travel hverdag
POS i Bilberry er designet for at resepsjonsmedarbeidere skal kunne bruke det uten opplæring ut over det de allerede kan om bookingsystemet. Grensesnittet fungerer like godt på nettbrett som på stasjonær PC, noe som gjør det fleksibelt for operatører som har resepsjon i forskjellige lokasjoner.
En typisk arbeidsflyt i høysesongen kan se slik ut: en gjest kommer til resepsjonen og vil booke en tur for i morgen. Resepsjonisten åpner POS, ser tilgjengelige avganger med ledig kapasitet, legger inn antall gjester og sender betalingen til terminalen. Hele prosessen tar under ett minutt. Gjesten får bekreftelse og kvittering, og bookingen dukker opp i systemet sammen med alle andre bookinger for den avgangen.
Innsjekk-funksjonen gjør det dessuten enkelt å håndtere gjester som allerede har booket online. Skann QR-koden fra bekreftelsen, og gjesten er sjekket inn. Ingen manuelle lister, ingen leting i systemet. For operatører som håndterer gruppebookinger med restsaldo, kan POS også ta imot delbetalinger og holde oversikt over hva som gjenstår. Se alle funksjonene Bilberry tilbyr for å drifte aktivitetsbedriften din effektivt.
Fullscreen POS med alt fra Bilberry